ads&figures Empfangsdesk im Büro

Office Manager (80–100%)

Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast ausgeprägte Gastgeberqualitäten? Projekte managst du problemlos und sauber? Der digitalen Welt bist du nicht abgeneigt, sie fordert dich sogar heraus?

Du willst aktiv ein Unternehmen mitentwickeln, mit uns durch dick und dünn gehen? Du scheust keine Herausforderung, bist wissensdurstig und ambitioniert? Dann suchen wir genau Dich!

Wer sind wir?

Die ads&figures AG ist eine aufstrebende, junge Digitalagentur mit Sitz in Bern. Unser Team besteht aus erfahrenen Online Marketeers und Digital Natives, die sich jeder Herausforderung stellen – motiviert und neugierig. Wir streben nach Effizienz, Messbarkeit, Innovation. Das leben wir im Rahmen eines dynamischen Aufgabengebietes jeden Tag aus. Wir konzipieren und optimieren gemeinsam Kampagnen für namhafte Unternehmen sowie für fancy Startups – leidenschaftlich und antriebsstark.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Du empfängst unsere Kunden stets mit einem Lächeln und freundlichen Worten; am Telefon oder an unserem Office Empfang
  • Du verantwortest das gesamte Büromanagement inkl. Büromaterial, IT und Post
  • Du lässt unser Büro glänzen: Du übernimmst die Verantwortung für unser Reinigungsteam, die Einrichtung und Deko
  • Auch (potentielle) Mitarbeitende freuen sich an deiner offenen Art: Im Bereich HR verantwortest du das Bewerbungsmanagement, organisierst Ein- und Austritte und kümmerst dich um die Personaladministration
  • Du unterstützt im Bereich Marketing und Kommunikation: Bei internen und externen Events, Mailings und Newslettern
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsleitung und das Team bei Agenturprojekten und Kundenpitches
  • Du reisst auch mal spontan ein Apéro an oder springst mit uns für einen Mittagsschwumm in die Aare

Was solltest Du mitbringen?

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Gästeempfang oder HR
  • Fundierte Kenntnisse in der Administration und im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette
  • Hohes Mass an Selbständigkeit
  • Sehr offene, kommunikative und gewinnende Art
  • Begeisterung für das dynamische Arbeitsumfeld und das junge Team

Was erwartet Dich?

  • Abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben
  • Verantwortung und Kompetenzen
  • Die Möglichkeit, dich einzubringen und mitzubestimmen
  • Neuste Infrastruktur
  • Moderne Anstellungs- sowie Arbeitsbedingungen
  • Lockeres, jedoch ambitioniertes Arbeitsklima
  • Ein brandneuer Arbeitsplatz an zentraler Lage
  • Kollegiales, motiviertes und humorvolles Team

Wie geht es nun weiter?

Du möchtest uns am liebsten so schnell wie möglich kennenlernen und uns von deiner Person wie auch deinen Fähigkeiten überzeugen?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an hr@adsandfigures.com.